Apa Itu File Server : Pengertian, Cara Kerja & Fungsinya

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) terutama pada teknologi server dan jaringan komputer, memberikan banyak ide para ahli untuk berinovasi yang tujuannya untuk memberi dukungan kepada kinerja manusia, baik dalam bisnis, pendidikan, maupun pemerintahan bahkan dalam kehidupan sehari-hari.

Salah satu bentuk produk TIK yang sangat membantu ketika kita memerlukan file dan ingin berbagi kepada orang lain yaitu File Server. Nah, apa itu File Server? berikut penjelasan dari file server tersebut.

Pengertian File Server

File server adalah komputer yang dirancang khusus untuk dapat menyimpan, mengelola, dan berbagi file dalam jaringan. File server dapat menyimpan berbagai macam data, seperti video, gambar, musik, dokumen, dan database.

File server terdiri dari perangkat keras (hardware) berupa komputer dengan kapasitas penyimpanan besar dan perangkat lunak (software) yang memungkinkan pengelolaan dan akses file secara terstruktur dan aman.

Cara Kerja File Server

Berikut adalah gambaran umum cara kerja file server:

• Koneksi Jaringan: File server terhubung ke jaringan melalui kabel Ethernet atau Wi-Fi, dan memiliki alamat IP yang unik dan statis agar dapat diidentifikasi oleh perangkat lain dalam jaringan.
• Penyimpanan Data: File server memiliki satu atau lebih perangkat penyimpanan data (seperti hard disk (HDD) atau SSD) dengan kapasitas besar untuk menyimpan berbagai jenis file (dokumen, gambar, video, aplikasi, dll.).
• Manajemen Akses: Administrator server akan mengkonfigurasi izin akses untuk setiap pengguna atau kelompok pengguna. Izin ini menentukan siapa saja yang diberikan akses untuk dapat melihat, membuat, mengubah, atau menghapus file dan folder tertentu.
• Permintaan Klien: Ketika seorang pengguna (klien) ingin mengakses file, komputernya akan mengirimkan permintaan ke file server melalui jaringan. Permintaan ini berisi informasi tentang file yang ingin diakses dan identitas pengguna.
• Otentikasi dan Otorisasi: File server akan memverifikasi identitas pengguna (otentikasi) dan memeriksa apakah pengguna tersebut memiliki izin yang sesuai untuk mengakses file yang diminta (otorisasi).
• Pengiriman File: Jika otentikasi dan otorisasi berhasil, file server akan mencari file yang diminta dalam penyimpanannya dan mengirimkannya kembali ke komputer klien melalui jaringan.
• Interaksi Pengguna: Pengguna kemudian dapat membuka, mengedit, atau menyimpan perubahan pada file tersebut (sesuai dengan izin yang diberikan). Perubahan yang disimpan akan dikirim kembali ke file server.

Fungsi File Server

File server memiliki beberapa fungsi utama yang menjadikannya penting dalam lingkungan jaringan, terutama dalam organisasi atau perusahaan, berikut fungsi dari file server:

• Penyimpanan Terpusat: Menyediakan lokasi penyimpanan tunggal untuk semua file penting, memudahkan pengelolaan dan pencarian data.
• Berbagi File: Memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses dan berbagi file secara mudah dan efisien tanpa perlu menggunakan media penyimpanan eksternal atau mengirim email berulang kali.
• Manajemen Data: Memudahkan administrator dalam mengelola data, termasuk mengatur struktur folder, memberikan izin akses, dan melakukan backup data secara terpusat.
• Keamanan Data: Memungkinkan implementasi kebijakan keamanan yang konsisten, seperti kontrol akses, enkripsi, dan audit log, untuk melindungi data dari akses yang tidak sah atau kehilangan data.
• Kolaborasi: Memfasilitasi kolaborasi antar pengguna karena mereka dapat bekerja pada file yang sama secara bersamaan (tergantung pada konfigurasi dan aplikasi yang digunakan).
• Backup dan Pemulihan Data: Memudahkan proses backup data secara terpusat, sehingga data lebih aman dari kehilangan akibat kerusakan perangkat keras atau bencana lainnya. Proses pemulihan data juga menjadi lebih sederhana.
• Efisiensi Sumber Daya: Mengurangi kebutuhan penyimpanan di setiap komputer klien dan memungkinkan penggunaan sumber daya penyimpanan yang lebih efisien.

Contoh File Server

• FTP Server, file server yang berfungsi untuk menukar file dalam sebuah jaringan
• Google Drive, cloud server yang menawarkan sejumlah ruang penyimpanan dengan sistem tagihan bulanan

Kesimpulan

File server merupakan komponen penting dalam infrastruktur jaringan yang menyediakan penyimpanan terpusat, berbagi file yang mudah, manajemen data yang efisien, dan peningkatan keamanan. Dengan adanya file server, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, mempermudah kolaborasi, dan melindungi aset data mereka dengan lebih baik.

Referensi: